Imagina que estás armando un correo electrónico para un médico y tienes que asegurarte de que todo lo que dices esté aprobado por el equipo legal y cumpla con todas las normativas. Los fragmentos en los Veeva Approved Emails son como piezas de un rompecabezas ya revisadas y aprobadas que puedes usar para armar ese correo. Son secciones de texto, imágenes, gráficos y otros elementos que ya han pasado por todos los filtros necesarios, listos para ser usados sin preocupaciones.
Los fragmentos son como piezas de Lego: fáciles de usar y siempre encajan perfectamente
¿Cómo funcionan los fragmentos?
Es muy sencillo. Piensa en los fragmentos como en bloques de construcción de Lego. Cada bloque está listo para ser usado y encaja perfectamente con otros bloques. Cuando necesitas enviar un correo, en lugar de escribir todo desde cero y esperar a que sea aprobado, simplemente eliges los fragmentos que necesitas de una biblioteca preaprobada. Los pones juntos para crear tu mensaje personalizado, sabiendo que todo lo que estás usando ya ha sido revisado y aprobado.
... con los fragmentos, crear correos electrónicos personalizados es tan fácil como elegir y combinar según las necesidades del HCP
Beneficios de los fragmentos
1. Ahorro de Tiempo: No necesitas esperar a que cada correo sea revisado y aprobado. Simplemente usas fragmentos que ya han pasado por ese proceso.
2. Cumplimiento Normativo: Te aseguras de que todos los correos cumplen con las regulaciones y políticas de la empresa.
3. Consistencia del Mensaje: Mantienes una comunicación uniforme y coherente en todas las interacciones.
4. Personalización: Puedes crear correos personalizados adaptados a las necesidades específicas de cada médico o profesional sanitario.
Utilidad para los miembros del in field team en el sector farmacéutico
Para los representantes de ventas y marketing en el sector farmacéutico, los fragmentos son una herramienta invaluable. Permiten crear comunicaciones efectivas y personalizadas sin la preocupación constante de si el contenido cumple con todas las normativas. Además, facilitan la creación de correos electrónicos que pueden ser ajustados rápidamente según las necesidades específicas de cada interacción con los profesionales de la salud.
Ahorro de costes y versatilidad
Utilizar fragmentos no solo ahorra tiempo, sino también dinero. Aquí hay algunas maneras en que esto se logra:
1. Reducción de Revisión y Aprobación: Como los fragmentos ya están aprobados, no necesitas gastar tiempo y recursos en la revisión de cada correo individualmente.
2. Eficiencia Operativa: Los equipos pueden enfocarse más en las estrategias de ventas y menos en la creación y aprobación de contenido, aumentando la productividad.
3. Adaptación Rápida: Los fragmentos pueden ser rápidamente ajustados para satisfacer las necesidades específicas de cada médico o profesional sanitario, lo que significa que puedes responder a sus preguntas y proporcionar información relevante sin demora.
4. Menos Retrasos: Al tener contenido preaprobado, se evitan retrasos que pueden ocurrir durante el proceso de aprobación, permitiendo una comunicación más ágil y efectiva.
En resumen, los fragmentos en los Veeva Approved Emails son una herramienta poderosa que facilita la creación de correos electrónicos conformes, personalizados y eficientes, ayudando a los equipos de campo a trabajar de manera más productiva y a la empresa a ahorrar costos y recursos.
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